Datenschutzerklärung der Agenivo GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vertreten durch: Tomas Möller und Robin Mai

2. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unserer Angebote sowie im Rahmen der Kommunikation mit uns verarbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Sofern wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, beachten wir zusätzlich die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen verarbeiten:

• beim Besuch unserer Website
• bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
• bei Nutzung unserer digitalen Angebote oder Plattformfunktionen
• bei Anmeldung zu Newslettern, Webinaren oder Events
• bei Kunden-, Partner- oder Interessentenkommunikation
• bei Bewerbungen
• bei vertraglicher Zusammenarbeit

5. Websitebesuch und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Optimierung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage vertragsbezogen ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kunden-, Vertrags- und Geschäftsdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Partnern und Dienstleistern zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Vertragsbeziehungen.

Dazu können gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Unternehmensdaten
• Vertragsdaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Kommunikationsdaten
• Support- und Projektdaten

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Newsletter und Marketingkommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder in Marketingkommunikation einwilligen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zum Versand entsprechender Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über einen Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an uns.

Sofern wir bestehende Kunden über ähnliche eigene Leistungen informieren, kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Technisch erforderliche Cookies dienen dem Betrieb der Website und können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.

Nicht erforderliche Cookies, insbesondere für Analyse, Marketing, Tracking oder externe Medien, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.

10. Analyse- und Marketingdienste

Soweit wir Analyse- oder Marketingdienste einsetzen, erfolgt dies nur im gesetzlich zulässigen Umfang und grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Dabei können Nutzungsdaten, Geräteinformationen, IP-Adressen, Interaktionen mit der Website und ähnliche Daten verarbeitet werden.

Konkrete eingesetzte Dienste sind hier einzufügen, z. B.:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Meta Pixel
• LinkedIn Insight Tag
• Microsoft Clarity
• HubSpot
• sonstige Tools

11. Eingebundene Inhalte Dritter

Unsere Website kann Inhalte Dritter einbinden, z. B. Videos, Karten, Schriftarten, Captchas, Social-Media-Elemente oder externe Skripte.

Dabei können personenbezogene Daten an Drittanbieter übertragen werden. Eine Einbindung nicht erforderlicher Dienste erfolgt grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung.

12. Events, Webinare und digitale Veranstaltungen

Wenn Sie sich für Veranstaltungen, Webinare oder sonstige Events anmelden, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Position und Teilnahmeinformationen.

Bei Veranstaltungen können Foto-, Audio- oder Videoaufnahmen entstehen, sofern hierauf gesondert hingewiesen wird und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

13. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Soweit Sie in eine längere Speicherung, z. B. für einen Talentpool, einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich oder gesetzlich erlaubt ist. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister
• Kommunikations- und Marketingdienstleister
• Rechts-, Steuer- und Unternehmensberater
• Behörden, Gerichte oder öffentliche Stellen
• verbundene Unternehmen, sofern erforderlich

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

15. Internationale Datenübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• EU-Standardvertragsklauseln
• ausdrückliche Einwilligung
• sonstige gesetzlich zulässige Garantien

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Berechtigungskonzepte, Datensicherungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

18. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Hessen ist zuständig:

20. Kinder und Jugendliche

Unsere Website und Angebote richten sich grundsätzlich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, unsere Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

22. Datenschutzkontakt

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter: